Reuniones híbridas
Cuando parte del equipo está en sala y parte en remoto, la conversación queda recogida para que todos trabajen con el mismo cierre.
Lo que se dijo en la reunión, organizado en un solo sitio
Los acuerdos pueden perderse entre apuntes, chats y correos, y después no queda claro qué se decidió. Con TaskFlow, grabas desde el móvil y la reunión queda preparada para transformarse en acta, tareas e informe.
- El equipo trabaja desde la misma versión de lo hablado, sin depender de apuntes sueltos.
- Los próximos pasos salen propuestos como tareas con proyecto, responsable y prioridad sugeridos.
- Las decisiones quedan localizables cuando alguien necesita saber qué se acordó y por qué.
Te llamamos
De lo hablado a trabajo repartido
Primero se evita que cada persona apunte por su cuenta. Durante la reunión se registra la conversación desde el móvil. Después, el acta, las tareas y el informe salen ordenados para revisar y compartir.
01 · Antes
Antes
Nadie sale con la misma versión
Una responsable de proyecto cierra una reunión híbrida con la libreta llena y tres mensajes pendientes en el portátil. Dos personas recuerdan el acuerdo de forma distinta y la decisión clave queda a medias.
- Menos dependencia de apuntes personales durante la reunión.
- Menos tiempo aclarando acuerdos que ya se habían hablado.
02 · Momento
El momento
Pulsa grabar y sigue la conversación
Un jefe de equipo abre TaskFlow en su móvil antes de empezar una visita con el equipo. La reunión puede avanzar sin que una persona tenga que elegir entre escuchar o escribir.
- La conversación queda registrada desde el móvil habitual.
- Los próximos pasos no dependen de escribirlos en caliente.
03 · Después
Después
El cierre ya viene ordenado
Una dirección de operaciones revisa el acta, las decisiones y las tareas propuestas al terminar la jornada. El informe sale de lo hablado y de los proyectos, sin volver a perseguir correos ni notas.
- Acta compartible con decisiones, riesgos y siguientes pasos.
- Informes preparados con menos trabajo manual.
Dónde encaja
Visitas en movimiento
En reuniones fuera de oficina, el móvil basta para registrar acuerdos sin montar un flujo previo.
Seguimiento de proyectos
Los próximos pasos se convierten en tareas propuestas dentro del proyecto que corresponde.
Informes internos
Las decisiones y avances comentados en reuniones quedan disponibles para preparar informes con menos recopilación manual.
Agenda una llamada para ver si tus reuniones pueden salir cerradas
Si las decisiones se pierden entre reuniones, chats y correos, la llamada sirve para revisar ese punto concreto. Verás cómo TaskFlow puede capturar lo hablado desde el móvil y convertirlo en acta, tareas e informe.