Primera visita
Distingue una primera visita antes de buscar un hueco y evita colocarla como si fuera una revisión breve.
CitasClinicas
Quiero que me llamenQue el hueco no se quede vacío
Hoy una cita se apunta rápido y se cierra cuando alguien encuentra un minuto. Con CitasClinicas.AI, la llamada se atiende en el momento y la cita queda en agenda sin sacar al equipo del gabinete.
- La llamada no depende de que recepción pueda contestar justo entonces.
- El paciente recibe una opción acorde al motivo de su cita antes de que se enfríe.
- La agenda respeta el tipo de tratamiento, su duración y el horario real de la clínica.
Te llamamos
De llamada perdida a cita en agenda
Primero se evita que la solicitud quede en una nota. Después se entiende qué tratamiento necesita el paciente. Al final, la agenda recibe una cita compatible sin interrumpir al equipo.
01 · Antes
Antes
La nota queda pendiente
Recepción apunta una higiene en un papel porque el mostrador está lleno. La llamada queda a medias y la confirmación se pospone hasta que haya un minuto libre.
- Menos citas pendientes de cerrar a mano.
- Menos huecos perdidos por falta de seguimiento.
02 · Momento
El momento
La llamada entiende el motivo
Un paciente llama por una primera visita y CitasClinicas.AI no le ofrece cualquier hueco. Primero identifica qué necesita y después busca una opción compatible con el servicio y la duración.
- Citas asignadas según el motivo real de la visita.
- Menos interrupciones durante una atención clínica.
03 · Después
Después
La agenda queda al día
La dirección revisa la agenda y ve la cita ya colocada, aunque la llamada entró fuera del horario de apertura. Recepción puede seguir atendiendo sin perseguir al paciente después.
- Citas recibidas también fuera del horario de la clínica.
- Más continuidad entre llamada, agenda y asistencia.
Dónde encaja
Higiene dental
Atiende al paciente que pide una limpieza y propone un horario acorde a la duración configurada.
Ortodoncia
Identifica una cita de ortodoncia y la encaja según el criterio definido por la clínica.
Llamadas fuera de horario
Permite que una solicitud por la noche, en fin de semana o en vacaciones termine con una cita anotada.
Hablemos de cómo entran hoy vuestras citas
Una llamada sirve para revisar si CitasClinicas.AI encaja con vuestros tratamientos, duraciones y criterios de agenda. El objetivo es claro: que una solicitud de cita no dependa de encontrar un minuto libre.